Mając własną firmę trzeba zwracać dużą uwagę na bardzo wiele kwestii. W wypadku, jeśli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza oczywiście uważnie musimy przestrzegać terminowego płacenia składek emerytalnych, odpowiednio wpisywać wszelkie rachunki i koszty, we właściwym czasie i bezbłędnie rozliczać podatki – jest tego bardzo dużo.

Można robić to we własnym zakresie, używając dostępnych programów do prowadzenia księgowości. Dają one możliwość wysyłania wszelkich dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Nawet jeżeli nie posiadamy Swojego podpisu elektronicznego wystarczy, jeśli złożymy w Urzędzie Skarbowym pełnomocnictwo dla osoby pracującej w firmie dostarczającej system księgowy i nie musimy każdego miesiąca osobiście jeździć z dokumentami. Naturalnie żadna księgowa (sprawdź ofertę na: biuro rachunkowe płock) wspierająca firmę udostępniającą to oprogramowanie nie zrobi nic za nas. Można się w każdej sytuacji poradzić, ale wszelkie deklaracje wystawiamy na własną rękę i to my i tylko my ponosimy odpowiedzialność za ewentualne błędy. Pamiętajmy o tym. Zdarza się że osoby używające takich programów księgowych absolutnie nie zwracają uwagi na dokumenty, które podpisują i wysyłają, a grozi to poważnymi konsekwencjami. W najlepszym wypadku wyprawą do urzędu w celu skorygowania błędu, ale i mandaty nie są niczym niespotykanym.

Oczywiście możemy zapłacić za prowadzenie księgowości firmie w tym się specjalizującej lub księgowej działającej na własną rękę. Wówczas mamy większą pewność, że nasza dokumentacja prowadzona jest odpowiednio. Powinniśmy tylko zwracać uwagę na to, by terminowo informować naszą księgową o wszelkich finansowych działaniach. To daje większe poczucie bezpieczeństwa – przecież deklaracje wystawia wykształcona w tym kierunku osoba z doświadczeniem, lecz nie możemy zapominać o odpowiedzialności. Sprawdzajmy działania naszej księgowości.

Sprawa staje się jeszcze bardziej skomplikowana, jeśli zatrudniamy pracowników. Nawet gdy jest ich zaledwie kilku powinniśmy dowiedzieć się choćby podstaw na temat rozliczania kadr i płac. Nie warto użerać się z tym we własnym zakresie. Wszędzie odszukamy specjalistów. Kiedy chodzi o zlecenia kadr i płacy, Warszawa to miejsce, gdzie wykształconych specjalistów znajdziemy bardzo wielu. Nie ma co oszczędzać na takim stanowisku. To ogromny dział i absolutnie przyda się ktoś, kto będzie w stanie doskonale przeprowadzić rozliczenia.